Lubelski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

W nawiązaniu do opublikowanych 11 grudnia br. ogłoszeń o przeprowadzeniu postępowań
konkursowych o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju: leczenie szpitalne – oddziały i teleradioterapia, Lubelski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Lublinie zwraca się do wszystkich oferentów z prośbą o staranne przygotowanie ofert.

Zachęcamy do szczegółowego zapoznania się z zarządzeniem nr 12/2015/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z 13 lutego 2015 r. w sprawie warunków postepowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej zwanych dalej zarządzeniem w sprawie warunków, które określa:

• sposób przygotowania oferty oraz
• sposób składania ofert.

Przygotowanie kompletnych ofert z zachowaniem należytej staranności poprzez zastosowanie się do wytycznych w powołanym wyżej zarządzeniu pozwoli między innymi na ograniczenie
do minimum obowiązku wzywania oferentów do uzupełniania braków formalnych oferty i tym samym umożliwi sprawne przeprowadzenie postępowań konkursowych.

 Wobec powyższego Lubelski OW NFZ prosi o:

1. złożenie ofert:

• w oddziale Funduszu w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniach
  o postępowaniach,
• na właściwy obszar (do właściwego postępowania konkursowego) i na właściwy zakres świadczeń,
• zgodnie z formatem zapytań ofertowych i towarzyszących im wzorów ankiet obowiązujących w danym postępowaniu,

2. złożenie na wydruku oferty i innych wymaganych dokumentach dołączonych do oferty – podpisów (paraf) przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta, zgodnie
   ze wzorem podpisów zamieszczonym w tabeli określonej w załączniku nr 6 do powołanego zarządzenia,
3. w przypadku, gdy oferent reprezentowany jest przez pełnomocnika - złożenie pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, w szczególności
   do złożenia oferty, udzielonego przez osobę lub osoby, których prawo do reprezentowania oferenta wynika z dokumentów przedstawionych wraz z ofertą,
4. złożenie wszystkich wymaganych dokumentów oraz oświadczeń wg aktualnych wzorów stanowiących załączniki do zarządzenia w sprawie warunków,
5. podpisanie i ponumerowanie stron - podpisane i opatrzone kolejnym numerem muszą być zarówno formularz ofertowy, jak i wszystkie załączniki,
6. poświadczenie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione
   do reprezentowania oferenta
7. przekazanie spójnych danych - dane zawarte w formularzu ofertowym takie jak: personel, sprzęt winny być spójne z udzieloną odpowiedzią ankietową,
8. w przypadku realizacji świadczeń z udziałem podwykonawców, złożenie kopii zawartych umów albo zobowiązanie podwykonawcy do zawarcia umowy z oferentem, natomiast
   w sytuacji realizacji świadczeń bez ich udziału, złożenie oświadczenia oferenta, że będzie wykonywał umowę samodzielnie, bez zlecania podwykonawcom realizowania świadczeń będących przedmiotem umowy,
9. złożenie kopii polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez oferenta umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oferenta za szkody wyrządzone
   w związku z udzielaniem świadczeń w zakresie przedmiotu postępowania na okres obowiązywania umowy;

oferent może złożyć także umowę przedwstępną lub inny dokument, w tym także oświadczenie, stwierdzające, że umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zostanie zawarta na okres obowiązywania umowy.

W szczególności należy zwrócić uwagę na okres ważności polisy. Jeżeli w przedstawionej kopii polisy data jej obowiązywania nie zawiera się w dacie obowiązywania umowy, oferent obligatoryjnie winien złożyć oświadczenie stwierdzające, że umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zostanie zawarta na okres obowiązywania umowy,

10. podawanie aktualnych danych kontaktowych (w ofercie należy podać taki numer telefonu oferenta, który umożliwi możliwie najszybszy i najskuteczniejszy kontakt z oferentem),
11. zweryfikowanie technicznej możliwości odczytu treści nośnika elektronicznego przesłanego przez oferenta jak i jej zgodność z wersją papierową – najczęściej popełniane błędy prze oferenta to: oferta w wersji elektronicznej zapisana w niepoprawnym formacie, brak zapisanego pliku na nośniku elektronicznym, brak nośnika elektronicznego.

Jednocześnie Lubelski OW NFZ zachęca wszystkich oferentów do wyrażenia zgody na doręczanie przez komisję konkursową oświadczeń i zawiadomień za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (załącznik nr 9 do zarządzenia w sprawie warunków). Wyrażenie zgody ma charakter fakultatywny i pozostaje do wyłącznej decyzji oferenta. W sytuacji wyrażenia zgody, należy podać adres poczty elektronicznej, na który komisja konkursowa może doręczać oświadczenia
i zawiadomienia.

Korzystanie ze środków komunikacji elektronicznej przyspieszy komunikację pomiędzy komisją konkursową a oferentem, ale także ułatwi przeprowadzenie wszystkich niezbędnych procesów związanych z prowadzonymi postępowaniami konkursowymi.