Lubelski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

W nawiązaniu do ogłoszonego 18 maja 2018 r. konkursu na realizację programu pilotażowego opieki koordynowanej w podstawowej opiece zdrowotnej „POZ PLUS” Lubelski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Lublinie (dalej LOW NFZ) kieruje prośbę do wszystkich oferentów zainteresowanych złożeniem oferty na realizację powyższego rodzaju świadczeń o staranne i kompletne przygotowanie ofert.

Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dokładne zapoznanie się z Zarządzeniem Nr 23/2018/DAiS Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 16 marca 2018 r. w sprawie programu pilotażowego opieki koordynowanej w podstawowej opiece zdrowotnej „POZ PLUS” z późn. zm.

Szczegółowy sposób postępowania w procesie przygotowania i złożenia oferty wraz z wykazem wymaganych do niej dokumentów określony został w Załączniku nr 4a do powyższego Zarządzenia.

Zachowanie należytej staranności w trakcie przygotowywania oferty rozumiane w kontekście stosowania się do wytycznych zawartych w przytoczonym wyżej Zarządzeniu znacznie ograniczy obowiązki wzywania oferentów do uzupełniania braków formalno-prawnych ofert a tym samym usprawni proces prowadzenia postępowania konkursowego.

Mając na uwadze powyższe LOW NFZ kieruje prośbę o:

• złożenie kompletnych ofert z zachowaniem miejsca i terminu ich składania określonych w ogłoszonym postępowaniu;
• złożenie ofert zgodnych z formatem zapytania ofertowego i wzorem ankiety;
• przestrzeganie obowiązku złożenia na wydruku formularza ofertowego i załączonych dokumentach podpisów (paraf) osób uprawnionych do reprezentowania oferenta zgodnie ze wzorem podpisów określonym w Załączniku nr 4a do powołanego Zarządzenia (Załącznik nr 1 do oferty) oraz opatrzenia każdej strony dokumentów kolejnym numerem;
• złożenie wraz z ofertą pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta w szczególności do złożenia oferty, udzielone przez osobę lub osoby, których prawo do reprezentowania oferenta wynika z dokumentów przedstawionych wraz z ofertą – w przypadku spółki cywilnej prosimy o przedstawienie kopii umowy z zapisów, której wynikać będzie prawo do jednoosobowego reprezentowania tejże spółki.

Jednocześnie prosimy aby:

• wymagane dokumenty oraz oświadczenia stanowiły aktualne wzory według załączników do powyższego Zarządzenia;
• kopie dokumentów zostały poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta;
• dane zawarte w formularzu ofertowym były zgodne z odpowiedzią udzieloną w ankiecie;
• istniała techniczna możliwość odczytu oferty w wersji elektronicznej: zapisanie pliku w poprawnym formacie, upewnienie się czy oferta została zapisana na nośniku;
• do oferty została załączona zgoda na doręczanie przez komisję konkursową oświadczeń i zawiadomień za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej oraz podany został poprawny adres poczty elektronicznej. W przypadku wyrażenia takiej zgody prosimy o bieżące sprawdzanie poczty w celu potwierdzania odbioru dokumentów komisji konkursowej co znacznie przyspieszy przepływ informacji (Załącznik nr 7 do oferty).

LOW NFZ prosi o zwrócenie szczególnej uwagi na:

• zgodność składanej oferty ze stanem faktycznym;
• prawidłowe uzupełnienie Załączników nr 3 (Oferta w zakresie liczby planowanych do wykonania badań bilansowych) i nr 4 (Przewidywana liczba osób zakwalifikowanych do programu zarządzania chorobą) do oferty (wyliczenie w oparciu o aktywne deklaracje wyboru wg stanu na dzień 1 stycznia 2018 r.);
• w przypadku realizacji świadczeń z udziałem podwykonawców prosimy o dostarczenie wraz z ofertą kopii wszystkich zawartych umów podwykonawstwa oraz załączników do tych umów (bez postanowień określających finansowanie) lub zobowiązanie realizatorów umowy spełniających wymagania do zawarcia umowy z oferentem, zawierające zastrzeżenie o prawie Funduszu do przeprowadzenia kontroli w zakresie wynikającym z umowy zawartej z Dyrektorem Oddziału Funduszu;
• dostarczenie wraz z ofertą wszystkich innych zawartych umów współpracy/promes/porozumień/listów intencyjnych obejmujących świadczenia niezbędne do realizacji programu pilotażowego (obejmujące także konsultacje specjalistyczne ze wszystkimi lekarzami specjalistami);
• prosimy także o dostarczenie potwierdzonych za zgodność z oryginałem certyfikatów w przypadku ich posiadania (odpowiedź pozytywna w ankiecie);
• wykaz współwykonawców (stanowiący część II formularza ofertowego – WYKAZ WSPÓŁWYKONAWCÓW) powinien być spójny z dołączonymi do oferty umowami podwykonawstwa;
• w przypadku samodzielnej realizacji świadczeń przez oferenta prosimy o dostarczenie stosownego oświadczenia, a w przypadku konsultacji specjalistycznych informacje o ich samodzielnym wykonywaniu przez zatrudniony personel posiadający wymagane kwalifikacje oraz wszystkie badania diagnostyczne i laboratoryjne objęte programem pilotażowym;
• treść dostarczonych wraz z ofertą dokumentów powinna jednoznacznie wskazywać, czego dana umowa współpracy/promesa/porozumienie/list intencyjny dotyczy, załączniki do powyższych dokumentów w przypadku badań laboratoryjnych, diagnostycznych, fizjoterapii powinny szczegółowo określać pełny zakres świadczonych usług zgodnie z Katalogiem świadczeń w programie zarządzania chorobą oraz Katalogiem produktów rozliczeniowych w ramach profilaktycznych świadczeń bilansowych;
• umowy podwykonawstwa powinny jednoznacznie wykazywać, który podwykonawca realizuje poszczególne świadczenia wymienione w Załącznikach 1c oraz 2b do Zarządzenia – warunkiem wymaganym jest zapewnienie przez Świadczeniodawcę dostępu do wszystkich badań wymienionych w powyższych Załącznikach;
• umowy współpracy/promesy/porozumienia/listy intencyjne nie mogą być podpisane po upływie terminu składania ofert;
• umowy/promesy/listy intencyjne na współpracę ze specjalistami (poprzez specjalistę należy rozumieć lekarza posiadającego, co najmniej II stopień specjalizacji) powinny zostać podpisane z lekarzami, którzy będą realizować poszczególne świadczenia, dodatkowo dokumenty te powinny jednoznacznie wskazywać gdzie świadczenia będą realizowane (w miejscu realizacji pilotażu, w lokalizacji, inne);
• należy udokumentować gotowość do udzielania świadczeń od 1-go dnia obowiązywania umowy o realizację pilotażu przez każdą osobę wykazaną w ofercie;
• wszystkie załączone do oferty listy intencyjne (porozumienia z lekarzami specjalistami) powinny być zgodne z częścią IV formularza ofertowego – WYKAZ PERSONELU tzn. wszyscy lekarze, z którymi zostały zawarte listy intencyjne powinni być wpisani w powyższej części formularza ofertowego.

Dodatkowe informacje udzielane są pod nr tel. 81 53 10 540